Обязанности бухгалтера-оператора в торговле
Содержание Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор.
Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции. Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует.
Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2020 году. Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.
В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.
Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.
Закон не устанавливает специальных к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер». Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования.
Обязательных требований к стажу при этом не установлено. Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года).
Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п.
Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда. Что же касается личных бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость.
Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок. Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.
Но т.к. ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают. Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:
- Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
- Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
- Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.
Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов. В обязанности бухгалтера-оператора входит:
- Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).
- Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
- получение и регистрация входящих документов;
- отправка выписанных отгрузочных документов;
- сверка расчетов.
- Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
- отправка выписанных отгрузочных документов;
- получение и регистрация входящих документов;
- Оформление первичных документов.
Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
- сверка расчетов.
Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.
Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения. Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании.
Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.
Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется.
Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха. Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов.
Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:
- Права и обязанности.
- Общую информацию о должности.
- Ответственность за нарушения.
- Перечень требований к специалисту.
От зависит очень многое.
Ведь первичка — это основа бухучета организации.
Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.
Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок.
А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков. Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.
Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.
Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх
- ( , )
© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.
Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: false