Служебная записка на подключение к интернету рабочего места
Дата публикации:

Служебная записка на подключение к интернету рабочего места

2fd6b5dc

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. сообщение о направлении в командировку;
  2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  3. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  4. предложение о дополнительном премировании;
  5. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.ВниманиеВся шапка записки берется как и в предыдущем примере – с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком (в данном случае следует указать «О покупке нового оборудования»).Само основное содержание должно быть примерно следующего характера: «довожу до Вашего сведения то, что в цехе (отделе) число компьютеров (станков либо другого оборудования), является недостаточным для нормальной работы всех сотрудников. По этой причине прошу рассмотреть вопрос приобретения компьютеров (станков) в количестве 2 штук».

Если же новая техника приобретается взамен окончательно вышедшей из строя и не поддающейся ремонту, то тогда и в записке следует отразить эту причину. В конце записки обязательно ставятся фамилия, инициалы и подпись лица, ее заполнившего.Скачать образец служебной записки на приобретение оборудованияПодробнее о том, как написать служебную записку на приобретение, читайте тут.В случае, если служебная записка подается на списание отработавшей свое техники, то она должна выглядеть следующим образом. Вступление делается точно таким же, как и во всех записках.Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.Начальник отдела Обланский В.

Д.

Кредитный кооператив «Срочнодолг»Заместителю директора по техническим вопросамАкулькиной Е.О.Сектор клиентского обслуживанияСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА№ 4 от 04.02.2019О необходимости закупки компьютерной техникиВ ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47.Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест.Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.Заведующий сектором Класников К.

Р.Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

ООО «Мегаполис»Финансовому директоруНаливайкину А. З.Отдел информационных технологий и оборудованияСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА№ 268 от 12.11.2019О закупке оборудованияВ связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2021 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:№ п/п Наименование Количество, шт.

Структурное подразделение Примечание 1.Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:

  1. подпись исполнителя и дата обращения.
  2. данные о составителе и получателе документа;
  3. краткое изложение сути вопроса;

С учетом того, при каких обстоятельствах будет подан документ, в форму добавляются некоторые дополнительные элементы. О том, как пишется служебная записка, подробнее будет рассказано дальше.Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела.

Обычно, документ используется для улучшения производственного процесса или при необходимости урегулировать сложную ситуацию в коллективе.Иными словами, обращаясь к служебной записке, работник пользуется своего способом вертикальной коммуникации, когда нужная информация от работника поступают напрямую руководителю.Основная цель написания такого документа заключается в том, чтобы привлечь внимание начальства к проблеме и побудить его предпринять необходимые действия для ее разрешения.ООО «ХХХ»;Центр закупок (ЦЗ) — подразделение ГП ООО «ХХХ», отвечающее за приобретение определенного вида ТМЦ;АИС – автоматизированная информационная система;ГИБ ОБ – Группа информационной безопасности Отдела безопасности;ГП – головное предприятие ООО «ХХХ»;ГСТПП ОСТО – Группа системно-технической поддержки пользователей ОСТО;«Кадры» — программный продукт, предназначенный для учета кадров;МЦ – Материальные ценности;ОПерс – Отдел персонала;ОБ – Отдел безопасности;ОСТО – Отдел системно-технического обеспечения;ОУИ – Отдел управления инфраструктурой;ПО – программное обеспечение;ООО «ХХХ» — ООО «ХХХ».Действие документа может быть отменено Распоряжением Генерального директора ООО «ХХХ» или введением в действие заменяющего ВНД.2 Необходимые условия для начала организации рабочего местаСлужебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме.Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по РоссииСлужебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части.

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

  1. необходимо отправить кого-то в командировку;
  2. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  3. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  4. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  7. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.

Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. сообщение о направлении в командировку;
  3. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  4. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  5. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе.На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.Есть и третий вариант.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения.

Рекомендуем прочесть:   Как отразить в 6 ндфл зарплату за октябрь выплаченную в декабре

Обязательно нужно указать причину, по которой освободилась должность.Под словом «отгул» обычно понимается внеплановый выходной, предоставляемый за часы, отработанные сверхурочно. Перед отгулом работник должен известить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте, оформив служебную записку. В противном случае этот день будет засчитан за прогул.

Текст документа должен включать просьбу и веские основания для предоставления выходного дня вне очереди.Корректировка графика неизбежно сопровождается изменением условий труда сотрудников.

По этой причине перенос рабочего времени может осуществляться исключительно с согласия работников компании. При корректировке графика в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам следует известить сотрудника об этом за 2 месяца. В записке следует указать причину переноса рабочего времени, должность сотрудника, период, в течение которого ему нужно принять решение, последствия согласия или отказа.Инициатива об изменении графика может исходить и от сотрудника при наличии веских причин, например болезни или необходимости ухаживать за членом семьи.

В этом случае к документу нужно приложить справки.Основная часть записки должна объяснять, почему возникла необходимость закупить новое оборудование.

Причины могут быть разными: имеющейся техники недостаточно для работы всех сотрудников или часть оборудования сломалась и не подлежит ремонту. Также следует указать, сколько единиц техники надо приобрести и попросить рассмотреть вопрос о произведении закупки.О том, что в стенах организации будет проведено мероприятие, следует заранее сообщить руководству.

Важно указать место и время сбора, предполагаемое количество участников, продолжительность, контакты ответственных лиц.

Если руководство отказалось подписывать документ, мероприятие должно быть отменено.Такой документ обычно составляется сотрудником, который работает с данным оборудованием или несет ответственность за его сохранность.

Записки могут адресоваться как руководству, если требуется выделить деньги на техническое обслуживание, так и ремонтным бригадам, закрепленным за предприятием. Необходимо рассказать о случившемся, указать, удалось ли выявить причину поломки, побудить к действию (например: «прошу направить в цех ремонтную бригаду»).В этом документе речь идет об увольнении ненужного работника.

При этом важно указать основания для принятия такого решения.

Важно опираться на положения трудового законодательства, в противном случае записка не будет воспринята всерьез.Недопустимо предлагать уволить сотрудника, если это решение вызвано личной неприязнью к человеку.

Подобный поступок может негативно отразиться на отношении руководства к заявителю.Это один из самых распространенных типов служебных записок.

Документ используется для запроса информации и составляется по следующей схеме:

  1. важные детали;
  2. ключевая мысль, формирование запроса;
  3. итог, напоминающий о сути запроса и дополнительная информация.

Если работник ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник вправе написать руководителю компании служебную записку с целью наказания виновника. В ней перечисляются факты нарушения работником дисциплины. Бумага должна быть составлена безэмоционально и максимально объективно.Бумага оформляется, если в одно из подразделений организации нужно принять нового работника.

В этом случае начальник подразделения передает служебную записку руководству с указанием объективных причин открытия вакансии.При возникновении экстренных ситуаций сотрудников приходится привлекать к работе после окончания смены. Составлением бумаги занимается начальник отдела или смены, адресуя документ руководству компании. В нем указываются причины, по которым появилась необходимость в выполнении сверхурочных работ и список привлеченных лиц.Материальные ценности компании подлежат строгому учету, поэтому при необходимости их списания не обойтись без составления служебки.

В ней следует указать наименование ТМЦ, инвентарный номер или идентификационный код, единицу измерения и количество, балансовую стоимость, а также причину списания. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель.Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.3.17 ПР. HR-808.06; — информирует ОПерс о дате выхода кандидата на работу согласно п.РА-393.05; — визирует заполненные формы КС-1, ТМЦ-4, АТС-1. HR-808.06; — информирует ОПерс о дате выхода кандидата на работу согласно п.РА-393.05; — визирует заполненные формы КС-1, ТМЦ-4, АТС-1. — форму КС-1 новому сотруднику в день его выхода на работу для согласования в ГИБ ОБ (п.3.5); — формы ТМЦ-4 в ЦЗ в течение рабочего дня после визирования руководителем; — АТС-1 для согласования и исполнения в ОСТО в течение рабочего дня после визирования руководителем.Пример Положения об использовании сети интернет: УТВЕРЖДАЮ ООО «ООО» ______ (ФИО) ____ (дата) ПОЛОЖЕНИЕ Об использовании сети интернет Название организации … 3.Порядок использования сети интернет 3.1 Доступ к интернет-ресурсам предоставляется работникам для исполнения должностных обязанностей.

Доступ в других целях запрещен.

3.2 Информация о посещаемых работником интернет-ресурсах протоколируется для последующего анализа и при необходимости может быть предоставлена руководителям структурных подразделений.3.3 При подозрении работника в нецелевом использовании интернета инициируется служебная проверка, проводимая комиссией, состав которой определяется генеральным директором. 3.4 При работе в интернете работники обязаны соблюдать следующие правила: 3.4.1 Использовать интернет только для выполнения служебных обязанностей.3.4.2 Не устанавливать аппаратные и программные средства, позволяющие получить несанкционированный доступ в интернет.В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.Важно Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий.Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если: Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.

Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении. Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.

Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.Директору Департамента по управлению персоналом ОАО «Седьмой Континент» господину Андрееву А.М.от руководителя отдела персонала Гипермаркета Пригожина Б.А.Тел: 6-207-135 (внутренний) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что в из-за проблемы с каналом связи, коннект с сервером АиТ плохой, обновления происходят долго, загрузка программы длится от 1 часа до 1 часа 40 минут. Связь теряется, и в следствие этого приходиться перезагружать АиТ много раз.29 июня 2005 года это происходило 5 раз (учитывая, что в отделе 3 компьютера).

За весь день (с 9.30 до настоящего времени) нам удалось сделать свод по 2 подразделениям. Вчера была аналогичная картина, и за весь день нам удалось сделать своды по 5 подразделениям. Однако следует иметь ввиду, что в Гипермаркете компьютеров в сети как минимум в 3 раза больше, чем в других подразделениях.

Прошу Вас в рамках своих полномочий и возможностей помочь решить проблему. Одновременно прошу иметь ввиду, что может произойти задержка в подаче табелей, независящая от нас.Ехать в Беляево делать табели нецелесеобразно, так как было много приемов в июне, и могут понадобиться дополнительные источники информации.

Руководитель отдела персонала Гипермаркета Б.А. Пригожин 29 июня 2005 года 00Как правило, к такой записке прилагается распечатка перечня посещаемых интернет-сайтов с указанием времени открытия соответствующей страницы.Перечень должностных обязанностей должен быть закреплен в соответствующей должностной инструкции, с которой работник должен быть ознакомлен.

Поделиться: РубрикиЗаписи×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Берзарина, ул., дом 4, строение© Copyright 2021, Юрист . Все права защищены.