Служебная записка на изменение графика работы (образец)

Смена графика рабочего времени подразумевает перемену условий труда работника, которые могут производиться исключительно с его согласия. Этот процесс сопровождает формирование пакета некоторых документов.

Одно из наиболее важных – заявление работника на изменение режима работа.

Расскажем, зачем оно нужно, а, главное, как правильно его написать. Это может сделать:

1. работник;
2. работодатель.

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои. Существуют два варианта, когда работодатель вправе сменить рабочее время:

1. в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.
2. с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;

По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:

1. технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.
2. организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;

В служебке следует указать:

• Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
• Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.
• Причину изменения времени работы сотрудника;
• Время, до которого сотруднику нужно принять решение;

Сотрудник может требовать поменять график по наличию одного из следующих обстоятельств:

• Беременность;
• Наличие некоторых заболеваний;
• Если требуется осуществлять уход за тяжелобольными членами семьи;
• Смена места жительства.
• Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка возрастом меньше 14 лет;
• Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида возрастом меньше 18 лет;

Каждый обозначенный факт необходимо подкреплять соответствующими справками.

Не существует унифицированного единого образца заявления. Если работодатель предлагает определенный формат, установленный компанией, воспользуйтесь им. Служебную записку можно как напечатать, так и написать от руки.

Бланк не должен содержать ошибок! Если вы допустили их, напишите текст заново. Советуем сделать два экземпляра.

Один отдаете начальнику, другой оставляете себе.

Это поможет при появлении разногласий с руководством. Бланк необходимо заполнять следующим образом:

• Справа сверху указать наименование организации, в которой вы работаете, данные руководителя (обычно директора или же лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления), ваши ФИО и должность;
• В конце проставить текущую дату и личную подпись.
• Затем по центру следует написать слово «Служебная записка»;
• В основной части прописываем причину, по которой хотим поменять график;
• Указать действующий режим труда и предложить измененный вариант;

Похожие статьи: