Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации
Дата публикации:

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

2fd6b5dc

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом.

Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании. Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника.

Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение».

Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении. Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании.

Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним.

Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения. Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника.

Оформление производится соответствующим образом. Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2. Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  1. пожары и иные стихийные бедствия;
  2. несчастный случай на производстве;
  3. чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии.

Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина. Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства.

Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому. Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ.

В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

  1. временный;
  2. постоянный.

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно. Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  1. наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).
  2. максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно. Основания для этого таковы:

  1. привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).
  2. если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  3. приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
  4. если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже. Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  1. из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  2. при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  1. производственная необходимость или штатная перестановка;
  2. неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).
  3. сокращение штата и количества должностей;

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке. Пустые бланки можно скачать по ссылкам: .

, которую обязательно заверяет руководитель компании.

. . Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется. Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник.

Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже: Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо.

Впоследствии доказать обратное будет невозможно.

Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности. Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний.

Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!