Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей
/ / / 23.01.2019, Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха.
В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию.Сейчас разберемся!Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его.
Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, , неправильно оформленные документы…Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать.
Главное, делать это по закону.Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.Но как?
Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство.
Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб.
Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.Как пишется докладная?
Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных.
Писать ее можно и на компьютере, и от руки.
Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания.
Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.
- Внизу слева ставится дата написания документа.
- Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
- Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
- Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
- Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
- Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
- Внизу справа — подпись.
- Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете.
Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать.
Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал.
Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.докладная записка.Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е.
неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е.
выговор.ДатаПодписьВсе, докладная готова!
Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ).
Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.
- Докладная о хамском поведении.
- Образец докладной записки о невыполнении работы.
- Докладная о грубом нарушении должностных обязанностей.
- Образец докладной записки о прогуле.
- Образец записки об алкогольном опьянении.
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Популярные материалы:24.01.201923.01.201921.01.2019